Információ a projektről

1

1. Nevezés

A projektben gyermekeket segítő szervezeteket lehet jelölni

Az IKEA FAMILY klubtagok gyermekekkel foglalkozó nonprofit szervezeteket nevezhetnek. Mi felvesszük a kapcsolatot ezekkel a szervezetekkel, megismertetjük velük a projektet, és felkérjük őket a hivatalos nevezésre.

2

2. Kiválasztás

Munkatársaink 5 döntős szervezetet választanak ki IKEA áruházanként

Minden beérkező jelentkezési lapot alaposan megvizsgálunk, hogy megbizonyosodjunk róla, hogy az adott szervezet a feltételeknek megfelel. Az jelentkezések alapján IKEA áruházanként 5 döntőst választunk ki, vagyis Magyarországon összesen 10-et.

3

3. Szavazás

Szavazz a legszimpatikusabb szervezetre!

Az IKEA FAMILY klubtagok arra a szervezetre szavazhatnak, amelyet támogatni szeretnének. Az adott régióban a legtöbb szavazattal rendelkező szervezet lesz a nyertes, de a döntőbe került többi szervezet is jutalomban részesül.

4

4. Nyeremény

A nyertes szervezetek bútorokat és kiegészítőket kapnak az IKEA jóvoltából

A nyertesekkel közösen kiválasztjuk az adott nonprofit szervezet igényeihez leginkább illő IKEA lakberendezési termékeket, a nyereménynek megfelelő értékben. A legtöbb szavazatot elnyert szervezetek számára lakberendezőink átfogó megoldásokat, az érintettek számára kényelmes berendezést terveznek. A bútorokat munkatársaink szerelik majd össze, továbbá ők végzik el az utolsó simításokat is: elhelyezik a kiegészítőket, valamint a dekorációs termékeket.

Részletes szabályzat

1. A program szervezője az IKEA Lakberendezési Kft. (a továbbiakban szervező), székhely: 1148 Budapest, Örs vezér tere 22., adószám: 10731084-2-44, cégjegyzékszáma: 01-09-162734.

A jelen program a szervező következő áruházaiban érvényes:
Magyarország, Budapest, Budaörs.

2. Olyan Magyarországon bejegyzett nonprofit szervezetek vehetnek részt a pályázatban, melyek a „Veled Közösen” program szabályzatát (továbbiakban szabályzat) betartva beküldik a helyesen kitöltött jelentkezési lapot. A „Veled Közösen” program lényege, hogy IKEA FAMILY klubtagok 0–18 éves gyerekekkel foglalkozó nonprofit szervezeteket jelölhetnek. Az IKEA FAMILY klubtagok által jelölt szervezeteket a jelölést követően keresi meg az IKEA, hogy azok kitöltsék a részletes jelentkezési adatlapot, amely alapján a pályázatuk benyújtható. Ezután a két IKEA áruház munkatársai kiválasztják azt az 5-5 pályázatot, melyek megtalálhatók lesznek a www.veledkozosen.hu weboldalon, ahol az IKEA FAMILY klubtagok szavazhatnak ezekre, amely alapján a szervező a szavazás értékelését követően, annak figyelembevételével választja ki az áruházakban a legjobbnak tartott pályázatokat. A szervező által kiválasztásra kerülő projekteket az IKEA Lakberendezési Kft. termékek formájában támogatja jelen szabályzatban meghatározottak szerint. A kiválasztott 5 project mindegyike részesül támogatásban, amelyet a szervező IKEA termék formájában nyújt.

A kiválasztott szervezetek a leadott szavazatok száma alapján az alábbi értékű az IKEA választékában szereplő terméket kaphatják meg támogatásként . A támogatás nyújtása során a lent megjelölt érték az IKEA Lakberendezési Kft által forgalmazott termékek bruttó, azaz forgalmi adót tartalmazó fogyasztói árát jelenti.

1. helyezett: 2 500 000 HUF
2. helyezett: 1 200 000 HUF
3. helyezett: 900 000 HUF
4. helyezett: 600 000 HUF
5. helyezett: 300 000 HUF

A fenti támogatást az IKEA termék formájában nyújtja, a támogatás készpénzre nem váltható.

A fenti 5 (öt) kiválasztott szervezet közül az IKEA munkatársai kiválasztanak egy szervezetet aki további 500 000 HUF díjazásban részesül. Az IKEA áruház munkatársai 2017. január 16.-a és január 31.—e között szavazhatnak. A szavazás eredménye az IKEA Family tagok szavazásától független, azt nem befolyásolja.

3. A program résztvevőit az IKEA FAMILY klubtagok a www.veledkozosen.hu weboldalon jelölhetik.

4. A pályázat négyfordulós:

I. Az első forduló 2016. október 4 és 2016. október 31 közötti időszakban kerül megrendezésre, melynek keretében az IKEA FAMILY klubtagok (a továbbiakban jelölők) jelölhetik a nonprofit szervezeteket. Egy jelölő egyszerre több nonprofit szervezetet is jelölhet.

II. A második fordulóban a jelölt non-profit szervezeteket a szervező arra bíztatja, hogy fogadják el a jelölést és nyújtsák be a pályázatukat az on-line jelentkezési lehetőségen keresztül, legkésőbb 2016. november 6-án, 23:59 percig.

III. A 2016. november 7. és november 30. között zajló harmadik forduló keretében az IKEA munkatársai a jelen szabályzat 5. pontjában megadott követelmények alapján mindkét áruházban kiválasztanak 5 pályázatot.

IV. A negyedik forduló 2017. január 16. és 2017. február 6. 15 óra között kerül megrendezésre, és a harmadik fordulóban kiválasztott pályázatok felkerülnek a www.veledkozosen.hu weboldalra, ahol az IKEA FAMILY klubtagok szavazhatnak az általuk kiválasztott projektre. Mindkét áruház esetében a legtöbb szavazatot kapott projekt kerül kiválasztásra. A szavazásban csak olyan IKEA FAMILY klubtagok vehetnek részt, akik 2016. november 30-a előtt bármely magyarországi IKEA áruházban regisztráltak. Minden IKEA FAMILY klubtag csak egyszer szavazhat.

5. Résztvevők, illetve a pályázatokra vonatkozó feltételek:

a) Csak nonprofit szervezet pályázhat.

b) Az alábbi tevékenységekkel nem lehet pályázni:
Vállalati képzés vagy posztgraduális tanfolyam
PR- és marketingkampány
Művészeti és szórakoztató rendezvények támogatása
Sportrendezvények.

c) A nonprofit szervezet már több mint 1 éve működik.

d) Minden szervezet csupán egyetlen pályázatot nyújthat be.

e) A pályázat célja javítani a 0 és 18 év közötti gyermekek körülményein.

f) A pályázatban szereplő érték nem haladhatja meg a bruttó 2 500 000 forint értéket.

g) A pályázatban szereplő projekt megvalósításának tervezett dátuma.

h) Amennyiben egy adott áruházban ötnél több pályázat egyenlő helyezést ér el, a pályázat beérkezésének dátuma a mérvadó a kiválasztás során.

6. A www.veledkozosen.hu weboldalon történő szavazást követően mindkét áruházban öt –öt pályázat kerül kiválasztásra, amelyek ezt követően valósíthatóak meg. A projektek megvalósításához szükséges fenti f.) pontban szereplő bruttó értékhatáron belül megjelölt összeg nem készpénzben, hanem az IKEA választékában lévő termékek szolgáltatásával kerül kiegyenlítésre.Az IKEA fenntartja a jogát arra, hogy meghatározza az átadásra kerülő termékek körét.A termékeket a kiválasztott szervezetek az IKEA áruházban vehetik át.

a) A kiválasztott pályázatokat a www.veledkozosen.hu oldalon teszik közzé.

b) A kiválasztott szervezetnek járó támogatás végső összegét – az 5. f) pontban hivatkozott maximum értékhatáron belül – a szervező határozza meg.

c) A kiválasztott nyertes szervezeteket az illetékes áruház legkésőbb 2017. február 10.-ig felkeresi.

A kiválasztásra kerülő szervezetekkel a szervező szerződést köt. A szervező gondoskodik az általa nyújtott termékek után fizetendő esetleges adók megfizetéséről.

d) A szervező fenntartja a jogot arra, hogy részt vegyen a termékek kiválasztásában, továbbá arra is, hogy - a helyszin lakberendezéssel foglalkozó munkatársai által történő megtekintését követően - a kiválasztott termékeket kicserélje, valamint a kiválasztott szervezetek székhelyén a berendezés kialakításán változtasson, amely hozzájárulhat a helyszín megfelelő dekorációjához, illetve az élettér jobb kialakításához.

e) A kiválasztott szervezet a termékeket az érinetett áruházban veheti át, kivéve ha a szervezővel másképp állapodnak meg..

f) A kiválasztott szervezeteknek lehetőségük lesz arra, hogy igénybe vegyék a segítségét azoknak az IKEA munkatársaknak akik önkéntesen felajánlják, hogy egy munkanapjukat a kiválasztott szervezetnél töltik el, illetve ott segítenek a Veled Közösen projekt keretében kiválasztott termékek összeszerelésében, a dekoráció kialakításában, illetve egyéb feladat elvégzésében, amiben a szervező és a kiválasztott szervezet megállapodnak. Ezt az önkéntes munkát 2017. április 3. –a és április 28. –a közötti időszakban bonyolítják le a felek

g) Amennyiben bebizonyosodik, hogy olyan szervezet vesz részt a programban illetve a pályázati folyamatban, amely nem felel meg a jelen szabályzatban megfogalmazott feltételeknek, akkor ez a szervezet nem tarthat igényt a pályázatában szereplő projekt támogatására, amelyet a pályázó szervezet köteles tudomásul venni és elfogadni. A szervezőnek jogában áll a program bármely szakaszában kizárni a pályázati folyamatból azt a résztvevőt, amelynél tisztességtelen pályázati magatartást állapít meg, illetve amely szervezet a feltételeknek nem felel meg.

h) A pályázat eredménye végleges, amellyel szemben jogorvoslatnak helye nincs.

i) A pályázat résztvevői nem tarthatnak igényt a szervezővel szemben a pályázatban való részvétel során keletkezett költségeik megtérítésére.

j) A nyertes szervezetek az általuk kiválasztott termékeket a jelentkezéskor megjelölt projektre használhatják. Amennyiben a szervező álláspontja szerint a szóban forgó termékek nem a jelentkezésben megadott projekttel kapcsolatosan választották ki, a szervező fenntartja a jogot, hogy értesítse a nyertes szervezetet és követelje a kiválasztott termékek cseréjét.

7. A projekt megvalósulása esetén a nonprofit szervezet hozzájárul ahhoz, hogy az általa készített fotókat az IKEA Lakberendezési Kft saját PR- és reklámtevékenységhez ellenérték megfizetése nélkül szabadon felhasználhassa.

A szervező fenntartja a jogot, hogy a nyertes szervezet területén fotókat készíthessen azokról a helyszínekről, ahová a kiválasztott termékeket helyezik majd el a projekt megvalósulása azaz a kiválasztott termékek összeszerelése után. A fotózás pontos dátumáról és időpontjáról írásban megállapodnak a résztvevők. A projekt megvalósításának (beleértve a kiválasztott termékek összeszerelését is) továbbá az azt követő fotózásnak 2017. április 30 ig meg kell történnie. Amennyiben a kiválasztott szervezet nem képes a projektet megadott feltételek szerint és határidőben megvalósítani az IKEA jogosult a helyezési sorrendben második helyzettet támogatni. In case that non-profit organization will not be able to full fill term and timing of realization (rebuildin, furnishing) and subsequent photo shooting, Organizer have right to change a position (place) of NGO (here is ment “position“ specified in point 2).

8. A szervező fenntartja a jogot, arra hogy kizárja a pályázatból a sértő, erkölcstelen vagy más okból elfogadhatatlan (így például, de nem kizárólag a szerzői vagy más jogokat, esetleg harmadik fél jogait sértő, továbbá vulgáris, pornográf hangvételű vagy egyéb módon jogsértő tartalmú stb.) projekteket.

További rendelkezések:

Jelen szabályzat, valamint az adatkezelési tájékoztató elolvasását követően a jelölő IKEA Family klubtagok vezetéknevük, keresztnevük, e-mail címük és IKEA FAMILY tagsági számuk megadásával beleegyeznek, hogy az IKEA Lakberendezési Kft. (1148. Budapest, Örs Vezér tere 22. adószám: 10731084-2-44, cégjegyzékszáma: 01-09-162734) mint adatkezelő fent felsorolt személyes adataikat kapcsolattartás céljából kezelje. Az adatkezelés az érintett önkéntes hozzájárulásán alapszik. Adatkezelés időtartama a pályázati eredmények közzétételéig, illetve legkésőbb 2017 február 16.-ig tart. Az adatokat a 2011 évi CXII. törvény rendelkezéseivel összhangban kezelik. A személyes adatok kézi és mechanikus kezelése az IKEA Lakberendezési Kft. illetékes áruházában történik, az adatokat nem adják tovább harmadik félnek (ez alól kivételt képeznek a kiválasztásra kerülő nonprofit szervezetek, amennyiben ehhez az érintett hozzájárulását adja).

Az érintett írásban tájékoztatást kérhet a személyes adatai kezeléséről, továbbá kérheti személyes adatai törlését a következő levelezési címen: IKEA Lakberendezési Kft., 1148. Budapest, Örs Vezér tere 22., vagy a privacy.officer@ikea.com e-mail címen.

Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C) vagy bírósághoz lehet fordulni.

A www.veledkozosen.hu weboldal üzemeltetését, valamint az adatlapok alapján a weboldalon megjelenő, személyes adatokat tartalmazó adatbázist a Kaspen/Jung von Matt társaság (Praha 2, Myslíkova 4/2020,128 00, Čseh Köztársaság), továbbá a TRIAD Advertising (Praha, Holečkova 799/99, 150 00, Čseh Köztársaság) valamint IKEA Ceska republica (Skadinavska 1, CZ-15500 Prága, Cseh Köztársaság) mint adatfeldolgózó biztosítja.

A személyes adatok kezeléséről bővebb tájékoztatást olvasható a www.ikea.hu adatvédelem címszó alatt.

Family tagok, valamint a résztvevők a programba történő jelentkezése, illetve részvétele a program szabályzata elfogadásának minősül.
Letöltés PDF

Nézd meg, hogyan segítettünk
a korábbi években!